Info IMPULSEO aanvragen 2015
05. Attest Soc Secr WGC-feitelijke vereniging.
04. Attest Soc Secr WGC-rechtspersoon.
02. Attest Soc Secr GROEP-feitelijke vereniging.
01. Attest Soc Secr GROEP-rechtspersoon.
Kontich, 24 december 2014
Geachte Collega,
Indien u personeel heeft of beroep doet op een telesecretariaat kunt u vanaf 1 januari 2015 opnieuw een IMPULSEO-aanvraag indienen met het oog op de terugbetaling van een deel van de loonkost van uw praktijkassistente of de facturen van het telesecretariaat die betrekking hebben op 2014.
Ten gevolge van de zesde staatshervorming is het ganse IMPULSEO-dossier overgeheveld naar de Vlaamse Gemeenschap.
Voorlopig blijft de regelgeving ongewijzigd en zal het Participatiefonds Vlaanderen verder belast worden met het verwerken van de aanvragen die hen door de Steunpunten
(zoals het ASGB) worden bezorgd.
Hierna vindt u de formaliteiten m.b.t. de aanvraagprocedure.
1/ Tussenkomst loonkost administratief bediende:
STAPPENPLAN bij het indienen van een eerste aanvraag voor tussenkomst in de loonkost van administratief bediende of voor een hernieuwde aanvraag.
Aanvraag 2015 (loonkost 2014) - Groepspraktijken en Solo-praktijken - LOONKOST
De aanvraag tot tussenkomst dient te gebeuren op een speciaal daartoe opgesteld formulier. Aan de hand van de door u aan het ASGB bezorgde gegevens, zal het ASGB het juiste formulier voor u invullen en voorbereiden en u ter ondertekening terugmailen.
Zodra wij de ondertekende aanvraag en bijkomende documenten van u hebben ontvangen, zullen wij dit indienen bij het Participatiefonds Vlaanderen.
Wat heeft het ASGB hiervoor nodig:
Gegevens van de huisarts(en):
voor een groepering van huisartsen, voor elke huisarts van de groepering:
- kopie identiteitskaart (voor- en achterzijde)
- geboorteplaats en geboortedatum
- telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer.
- e-mail adres
- rijksregisternummer
- Rizivnummer
- associatiecontract of netwerkovereenkomst
LET OP! Alle namen van de artsen in de aanvraag dienen eveneens in het associatiecontract te zijn opgenomen.
Nota: indien het ASGB reeds eerder een aanvraag voor u indiende, hoeven alleen de gegevens bezorgd te worden van eventuele wijzigingen in de groepering
(nieuwe toegetreden arts, arts op rust,...)
Voor de aanvraag namens een solo-arts moeten dezelfde gegevens meegedeeld worden.
Gegevens van de bediende(n):
van elke bediende(n):
- kopie identiteitskaart (voor- en achterzijde)
- geboorteplaats en geboortedatum
- telefoonnummer praktijk / e-mailadres
- rijksregisternummer
- het juiste aantal uren per week dat de bediende in 2014 werkte
(indien dit wijzigde in de loop van 2014, graag het aantal uren/week voor én na de wijziging)
LET OP! OOK HET ARBEIDSCONTRACT DIENT TE WORDEN AANGEPAST.
- het aantal volledige maanden dat de bediende werkte in 2014
- de globale loonkost van 2014 te verkrijgen via uw sociaal secretariaat +
Deze globale loonkost dient meegedeeld te worden op een speciaal daartoe opgesteld formulier. Er zijn verschillende modellen voor Feitelijke Verenigingen, Vennootschappen, Wijkgezondheidscentra en Solo-artsen. Het formulier moet ingevuld, afgestempeld en ondertekend zijn door uw sociaal secretariaat.
Indien er wijzigingen zijn in het aantal gepresteerde werkuren gedurende het afgelopen jaar; gelieve hiervan ook een opsplitsing te vragen bij uw sociaal secretariaat. D.w.z. per bediende een aparte loonkost, detail per gewerkte periode.
- Facturen 2014 arbeidsongevallenverzekering, maaltijdcheques komen ook in aanmerking.
- een duidelijke begindatum van het arbeidscontract van de praktijkassistente
Nota: indien het ASGB reeds eerder een aanvraag voor u indiende, hoeven alleen gegevens bezorgd te worden indien er wijzigingen zijn geweest in het aantal uren tewerkstelling of de praktijkassistente (aantal, zwangerschapsverlof, ziekte,…).
Samengevat: welke documenten moet u toesturen aan het ASGB, zodat het ASGB uw aanvraag kan voorbereiden:
- Associatiecontract indien het om een groepering gaat;
- Het attest sociaal secretariaat voor de loonkost 2014 van de praktijkassistente(n);
- Kopie identiteitskaarten van nieuwe artsen en praktijkassistente(n) of indien de geldigheidsdatum van de identiteitskaarten verstreken is;
- Arbeidscontract van de bediende(n)
LET OP! aantal werkuren dienen overeen te komen met de gegevens verstrekt door het sociaal secretariaat.
Het ASGB zal op basis van de door u aan het ASGB bezorgde documenten en gegevens uw aanvraag voorbereiden en u ingevuld doormailen.
Zodra wij de ondertekende aanvraag en bijkomende documenten van u hebben ontvangen, zullen wij dit indienen bij het Participatiefonds Vlaanderen.
Indien er daarna nog bijkomende vragen of opmerkingen zijn zal het ASGB u bijstaan tot op het ogenblik van de uitbetaling.
!!! Dossiers die volledig en snel in orde zijn, kunnen wij tijdig indienen en zullen sneller verwerkt en uitbetaald worden door het Participatiefonds Vlaanderen.
2/ Tussenkomst kosten telesecretariaat:
STAPPENPLAN bij het indienen van een eerste aanvraag voor tussenkomst in de kosten van telesecretariaat of voor een hernieuwde aanvraag.
Aanvraag 2015 (kost 2014) - TELESECRETARIAAT
De aanvraag tot tussenkomst dient te gebeuren op een speciaal daartoe opgesteld formulier. Aan de hand van de door u aan het ASGB bezorgde gegevens, zal het ASGB het juiste formulier voor u invullen en voorbereiden en u ter ondertekening terugmailen.
Zodra wij de ondertekende aanvraag en bijkomende documenten van u hebben ontvangen, zullen wij dit indienen bij het Participatiefonds Vlaanderen.
Wat heeft het ASGB hiervoor nodig:
Gegevens van de huisarts(en):
voor een solo-arts, voor een groepering van huisartsen, voor elke huisarts van de groepering:
- kopie identiteitskaart (voor- en achterzijde)
- geboorteplaats en geboortedatum
- telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer.
- e-mailadres
- rijksregisternummer
- Rizivnummer
- Associatiecontract of netwerkovereenkomst
LET OP! Alle namen van de artsen in de aanvraag dienen eveneens in het associatiecontract te zijn opgenomen.
Nota: indien het ASGB reeds eerder een aanvraag voor u indiende, hoeven alleen de gegevens bezorgd te worden voor een eventuele nieuwe arts in de groepering.
Gegevens van het telesecretariaat:
- contract met telesecretariaat (met duidelijke vermelding van begindatum en condities)
- alle facturen 2014 van uw telesecretariaat
Samengevat: welke documenten moet u toesturen aan het ASGB, zodat het ASGB uw aanvraag kan voorbereiden:
- Associatiecontract indien het om een groepering gaat;
- Contract met het telesecretariaat
- Alle facturen van uw telesecretariaat
- Kopie identiteitskaarten van nieuwe arts(en) en/of bedienden indien de geldigheidsdatum van de identiteitskaarten verstreken is;
Het ASGB zal op basis van de door u aan het ASGB ingediende documenten en gegevens uw aanvraag voorbereiden en u ingevuld doormailen.
Zodra wij de ondertekende aanvraag en bijkomende documenten van u hebben ontvangen, zullen wij dit indienen bij het Participatiefonds Vlaanderen.
Indien er daarna nog bijkomende vragen of opmerkingen zijn zal het ASGB u bijstaan tot op het ogenblik van de uitbetaling.
!!! Dossiers die volledig en snel in orde zijn, kunnen wij tijdig indienen en zullen sneller verwerkt en uitbetaald worden door het Participatiefonds Vlaanderen.
Met vriendelijke groeten,
Rita Cuypers, verantwoordelijke Steunpunt Participatiefonds
Bijlagen:
attesten sociaal secretariaat IMPULSEO
attesten werkgever kunnen aangevraagd worden via het ASGB-secretariaat